KI-Beratung für Industrieunternehmen

KI für den Mittelstand –
von jemandem, der Ihre Prozesse kennt.

Ich helfe Industrieunternehmen dabei, Prozesse mit KI zu automatisieren.
Kein IT-Projekt. Keine lange Einführungsphase.

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Rufen Sie einfach an — der Voice Agent geht ran, versteht Ihr Anliegen und antwortet in natürlicher Sprache. So fühlt sich KI im Kundenkontakt wirklich an. Kein Formular, keine Anmeldung.

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Das Problem

Warum KI in der Industrie
oft nicht ankommt

Nicht weil die Technologie fehlt. Sondern weil die Umsetzung unklar bleibt.

Manuelle Prozesse kosten Zeit, die niemand übrig hat.

Angebote, Berichte, Datenpflege — vieles läuft noch per Hand. Das bindet Kapazitäten, die im Betrieb fehlen.

KI klingt interessant, aber wo genau anfangen?

Der Markt ist überflutet mit Tools, Demos und Versprechen. Was davon taugt wirklich — und was passt zu Ihrem Betrieb?

Intern fehlt das Know-how — und die Zeit, es aufzubauen.

KI-Kompetenz im Haus aufzubauen dauert Jahre. Die meisten Betriebe brauchen jetzt Ergebnisse, nicht Ausbildungsprogramme.

Zahlen & Fakten

Unternehmen, die auf KI setzen,
wachsen schneller als ihre Mitbewerber

Wer KI dort einsetzt, wo sie wirklich Hebel hat, spart messbar Zeit und Geld — und baut einen Vorsprung auf, den Mitbewerber später nur schwer aufholen.

89 %

Deutsche Unternehmen mit KI-Bezug

41 % der Unternehmen nutzen KI bereits aktiv, weitere 48 % planen oder diskutieren den Einsatz konkret. Wer jetzt nicht mitzieht, verliert den Anschluss.

Quelle: Bitkom, „Digitalisierung der Wirtschaft" 2026
45 %

Beschleunigte Prozesse

45 % der KI-Nutzer in Deutschland berichten, dass interne Prozesse durch KI deutlich beschleunigt wurden — bei gleichzeitig höherer Ergebnissicherheit.

Quelle: Bitkom, „Digitalisierung der Wirtschaft" 2026
+10,7 Pp.

Margenpotenzial im Maschinenbau

Gezielter GenAI-Einsatz kann die operative Marge im Maschinen- und Anlagenbau um bis zu 10,7 Prozentpunkte erhöhen — rund 28 Mrd. € zusätzlicher Gewinn für die Branche.

Quelle: VDMA, „GenAI im Maschinen- und Anlagenbau" 2025
77 %
Verbesserte Wettbewerbsposition bei KI-NutzernBitkom 2026
66 %
Wollen den KI-Einsatz weiter ausbauenBitkom 2026
52 %
Messbarer Beitrag zum GeschäftserfolgBitkom 2026
43 %
Maschinenbauer nutzen heute schon KI/MLVDMA 2025
Leistungen

Was ich für Sie umsetze

Konkrete KI-Lösungen, die im Industriealltag funktionieren.

CorporateLLM

Das firmeninterne KI-System von Everlast AI — vernetzt Ihr gesamtes Unternehmenswissen: Maschinen, Prozesse, Dokumente. Mitarbeiter bekommen Antworten, statt lange zu suchen.

Internes Wissen nutzbar machen

Voice Agent Inbound

Ihr Telefon wird rund um die Uhr beantwortet — Anfragen, Bestellungen, Statusabfragen. Ohne Warteschleife, ohne zusätzliches Personal.

24/7 erreichbar

Voice Agent Outbound

Der erste Kontakt zu Neukunden läuft automatisiert. Termine landen direkt in Ihrem Kalender.

Mehr Vertriebszeit für echte Gespräche

Lead-Gen Automation

Von der Zielgruppenrecherche bis zur ersten personalisierten E-Mail — vollständig automatisiert über Lemlist. Weniger Kaltakquise-Aufwand, mehr relevante Kontakte.

Skalierbare Neukundengewinnung

Predictive Maintenance Integration

KI wertet Ihre Maschinendaten aus und meldet auffällige Muster, bevor sie zum Problem werden. Auf Basis vorhandener Sensordaten — kein Neuaufbau nötig.

Frühwarnung statt ungeplanter Ausfall

Dokumenten- & Angebots-Automation

Angebote, Berichte und ERP-Einträge entstehen per KI in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Je nach Prozess 60–80% weniger Aufwand.

Weniger Verwaltung, mehr Betrieb
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Beispielszenarien

Wie der Alltag sich verändert

Drei Situationen aus der Praxis — so könnten sie mit KI aussehen.

Früher

2–3 Stunden Angebotsbearbeitung pro Anfrage. Preislisten suchen, Texte anpassen, Dokument formatieren — alles manuell.

Mit KI-Unterstützung

Anfragedetails eingeben, KI erstellt Erstentwurf in Minuten. Mitarbeiter prüft und sendet ab.

Früher

Vertriebsteam telefoniert Leads manuell ab. Viele Nummern, wenig Rücklauf, hoher Zeitaufwand pro qualifiziertem Gespräch.

Mit KI-Unterstützung

Voice Agent übernimmt Erstkontakt und Qualifizierung. Ihr Team spricht nur noch mit Interessenten, die wirklich passen.

Früher

Maschinenausfall überrascht die Produktion. Ungeplante Standzeiten, Ersatzteilsuche unter Zeitdruck, Lieferverzug.

Mit KI-Unterstützung

Anomalie in den Sensordaten wird frühzeitig erkannt und gemeldet. Wartung wird planbar, bevor etwas ausfällt.

Beispielszenarien — keine Kundenreferenzen. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Prozess und Ausgangslage.

Kostenlos & unverbindlich

Welche Prozesse kosten täglich Zeit und Geld?

Jeder Betrieb hat andere Engpässe. Im kostenlosen AI-Ready-Check finden wir gemeinsam heraus, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.

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Ehrliche Analyse auf Augenhöhe Konkrete Handlungsempfehlung 100 % vertraulich
Vorgehen

Wie wir zusammenarbeiten

Kein langwieriges Projekt. Ein klarer Einstieg mit messbarem Ergebnis.

1

Strategiegespräch

45–60 Minuten. Sie erklären Ihren Betrieb, wir gehen gemeinsam in die Tiefe: Ziele, Prozesse, Engpässe. Kein Pitch, sondern ein strukturiertes Analysegespräch.

2

Potenzialanalyse

Welche Prozesse bringen den größten Hebel? Das wird schriftlich festgehalten — klar und ohne Fachchinesisch.

3

Pilotprojekt

Erster Einsatz in 4–6 Wochen. Dann entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Kein langes Commitment nötig.

Nils Rückert
Über mich

Ich kenne beide Welten —
die meisten KI-Berater nur eine

Nils Rückert · Geschäftsführer Kraft Werkzeugmaschinen GmbH, Frankfurt/Rhein-Main

Seit über einem Jahrzehnt führe ich operative Industrieunternehmen: Werkzeugmaschinen-Vertrieb und Energieeffizienz im Maschinenpark. Ich kenne den Geruch einer Werkshalle, das Excel-Chaos im Vertrieb und die berechtigte Skepsis von Geschäftsführern, die schon zwei Digitalisierungswellen überlebt haben.

Parallel arbeite ich seit Jahren intensiv mit KI — nicht aus akademischem Interesse, sondern weil ich in meinen eigenen Firmen gesehen habe, wie viel Zeit und Geld sie spart, wenn man sie richtig einsetzt. Und wie viel sie verbrennt, wenn man auf den falschen Hype hört.

Heute helfe ich Industrie-KMU, KI dort einzusetzen, wo sie wirklich Geld verdient oder spart:

  • Angebots- und Auftragsbearbeitung automatisieren
  • Technische Übersetzungen und Dokumentation beschleunigen
  • Vertriebs- und Marketing-Prozesse mit KI verstärken
  • Wissen aus PDFs, E-Mails und CAD-Beständen nutzbar machen

Was ich nicht mache: Keine „KI-Strategien" auf 80 Folien. Keine Pilotprojekte ohne ROI. Kein Verkauf von Tools, die ich nicht selbst im Einsatz habe.

DSGVO-konform
Datensicherheit by Design
Keine Datenweitergabe an Dritte
EU AI Act konform
Methodik & Partner

Bewährtes Know-how,
angewendet auf die Industrie

Methodik & Partner
kiberatung.de
kiberatung.de
2.100+ begleitete Unternehmen im DACH-Raum

Methodik aus über 2.100 KI-Projekten — angepasst für den Mittelstand.

In Zusammenarbeit mit kiberatung.de (Everlast AI) bringe ich eine erprobte Methodik mit, die im DACH-Raum an über 2.100 Unternehmen verfeinert wurde. Das bedeutet für Sie: kein Experiment, sondern strukturierte Vorgehensweise mit nachgewiesenen Ergebnissen.

Die eingesetzten Systeme — darunter CorporateLLM, Voice Agents und Workflow-Automatisierungen — basieren auf Architekturen, die Everlast AI in realen Projekten entwickelt und optimiert hat. Ich übernehme diese Technologien und passe sie auf die spezifischen Anforderungen von Industrieunternehmen an: Maschinenbau, Werkzeugmaschinen, Energieeffizienz.

Alle KI-Systeme werden von Anfang an DSGVO-konform konzipiert. Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen.

Fördermöglichkeiten

KI-Projekte werden staatlich gefördert

Bis zu 50 % der Projektkosten können über bestehende Programme bezuschusst werden — nicht rückzahlbar.

Viele Industrieunternehmen wissen nicht, dass KI-Vorhaben förderfähig sind. Deutschland hat 2026 so viele aktive Programme wie nie — von Bundesförderungen bis zu Landesmitteln.

Ich helfe Ihnen dabei, das passende Programm zu identifizieren und den Antrag so aufzusetzen, dass Ihr Vorhaben die Bewilligungsvoraussetzungen erfüllt.

Wichtig vor dem Start

Förderanträge müssen vor Projektbeginn gestellt werden. Wer erst mit der Umsetzung anfängt und dann Förderung beantragt, bekommt nichts. Das Strategiegespräch ist der richtige Moment, das zu klären.

BMWK

ZIM — Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand

Themenoffene Förderung für KMU. Keine Rückzahlung, breiter Anwendungsbereich. Bewilligungsquote bei gut aufbereiteten Anträgen stabil hoch. Neu 2026: externe KI-Fachkräfte bis 35 % anrechenbar.

bis zu 310.500 €
BMWK

go-digital

Beratungsförderung für digitale Geschäftsprozesse und IT-Sicherheit. Gut geeignet als Einstieg, um KI-Beratung direkt fördern zu lassen — schnelle Antragstellung, wenig Bürokratie.

bis zu 16.500 €
Bund / BMFTR

InProKI & ModuS-KI

Speziell für produzierende Unternehmen: KI-Integration in Produktionssysteme, Maschinenbau, Wertschöpfungsnetzwerke. Besonders für KMU ausgelegt. Laufende Ausschreibungsrunden.

bis zu 50 % Förderquote
Steuerlich

Forschungszulage (FZulG)

Steuerliche Förderung für Forschungs- und Entwicklungsaufwände — auch für KI-Projekte anwendbar. Kein Bewilligungsrisiko, da es sich um eine Steuergutschrift handelt.

bis zu 25 % der F&E-Kosten
Länder

Digitalbonus & Landesförderungen

Je nach Bundesland: Digitalbonus Bayern, DigiTrans Baden-Württemberg, Digital.Jetzt u.a. Schnelle Bearbeitung, oft kombinierbar mit Bundesförderungen.

bis zu 80 % Zuschuss
EU

BAFA & Horizon Europe KMU

BAFA-Programme für Beratung und Energieeffizienz mit KI-Bezug. Horizon Europe richtet sich an technologisch ambitioniertere Vorhaben mit internationalem Charakter.

variiert je Programm
Mein Ansatz zur Förderung Ich prüfe im Strategiegespräch, ob Ihr geplantes KI-Vorhaben förderfähig ist — und welche Programme zeitlich und inhaltlich passen. Die Antragstellung selbst begleite ich oder empfehle spezialisierte Fördermittelberater, die ich kenne.
Blog

KI in der Industrie — Klartext statt Hype

Konkrete Anwendungsfälle und ehrliche Einschätzungen für den Mittelstand — geschrieben von jemandem, der selbst operativ in der Industrie steht.

Use Case

Aus der China-PDF in 20 Minuten zum fertigen Angebot

Wie ein Werkzeugmaschinen-Angebot, das früher fast 5 Stunden gekostet hat, mit KI in unter 30 Minuten verkaufsfertig ist — inklusive der Stelle, an der man nicht schludern darf.
Klartext

Warum die meisten KI-Strategie-Workshops Geldverschwendung sind

Ein 80-Mann-Betrieb braucht 2026 keine KI-Strategie auf 60 Folien. Was er stattdessen braucht — und warum drei Mitarbeiter, die heute anfangen, mehr bringen als jedes Beratungspapier.
Branche

Was die VDMA-Zahlen für 50-Mann-Betriebe wirklich bedeuten

43 % der Maschinenbauer nutzen schon KI, +10,7 Prozentpunkte Marge sind drin. Was davon ist für den kleinen Mittelstand realistisch — und wo fängt man konkret an?
Use Case

E-Mail-Triage im Vertrieb: Anfragen automatisch sortieren

Wissensarbeiter verbringen rund 28 % ihrer Woche mit E-Mail. Wie eine KI eingehende Vertriebsanfragen vorsortiert, bevor ein Mensch sie sieht — und wo die ehrlichen Grenzen liegen.
Klartext

Datenschutz ist nicht der Grund, warum eure KI-Pilotprojekte scheitern

Laut MIT scheitern 95 % der KI-Pilotprojekte — aber fast nie an der DSGVO. Woran es wirklich liegt, warum der Datenschutz als Ausrede herhält und was die 5 % anders machen.
Shopfloor

Vor zehn Jahren Faxe, heute CRM, das keiner pflegt – was hat sich verbessert?

82 % der deutschen Unternehmen faxen noch, gleichzeitig bleibt das CRM oft leer. Was sich beim Mittelstand wirklich verbessert hat — und woran es hakt.
Use Case

Technische Dokumentation aus Servicetickets generieren

Techniker verlieren Stunden mit Doku, während Fachkräfte fehlen. Wie KI aus Ticket-Notizen strukturierte Dokumentation macht — und warum ab 2027 die Normen genauer hinschauen.

Weitere Artikel folgen regelmäßig. Kein Lesestoff, sondern direkt sprechen? →

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Wollen Sie wissen, was KI konkret für Ihren Betrieb bringt?

In 45–60 Minuten erarbeiten wir gemeinsam, wo KI bei Ihnen wirklich Hebel hat — und was das konkret bedeutet.

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